한농대“열린 총장실(office hours)”운영 안내

□ 운영개요

❍ 대학을 구성하는 핵심 주체인 학생과 교직원이 총장과 자유롭게 소통할 수 있는 시스템 구축

⇒ 총장은 제안된 의견을 검토하여 대학 운영에 적극 반영

❍ 면담일시 : 매주 화요일․목요일 14:00∼15:00

* 1명(팀)당 15분, 1일 4명(팀) 면담, 면담 진행 상황에 따라 맨 마지막 순번은 다음 날짜로 순연될 수 있음

❍ 면담장소 : 총장실

❍ 면담대상 : 재학생 및 졸업생ㆍ교직원(청경, 공무직, 기간제 등 포함)

* 1인면담, 단체면담 등 모두 가능

❍ 면담신청 : 수시 신청(신청자와 협의하여 면담일시 최종 확정․통지)

❍ 면담형식 : 총장과 1:1면담을 원칙으로 하며, 신청자가 원할 경우 면담관련 업무담당 부서장(팀장) 등 배석 가능

* 배석자가 없을 경우, 총장-신청자 간 상호 동의하에 면담내용을 녹취할 수 있고 녹취록은 추후 논쟁발생시 진위여부 확인 목적으로만 공개(열람)함

❍ 면담내용 : 농어업 정책제안, 대학 발전방안, 교육제도, 학교운영,  진로상담, 개인고충 등 특정주제에 관계없이 모두 가능

❍ 면담내용 공개여부 : 비공개를 원칙으로 하며, 추후 논쟁발생시 진위여부 확인 목적으로만 녹취록을 공개함

□ 면담신청 및 접수

❍ (신청) office hours 참여를 원하는 학생(교직원)은 면담신청서(서식1)를 작성하여 수시로 기획조정과로 제출

* 제출처 : 기획조정과 나하나 주무관 이메일(gogod8516@korea.kr) 또는 전화(063-238-9709)

❍ (준비) 면담시간이 15분으로 제한되어 있는 만큼, 면담신청자는 발언요지를 메모지 등에 사전 작성․준비(의무사항 아님)

한농대 열린총장실(office hours) 참여 신청서

□ 인적사항 및 면담희망 일시

전공명/소속	학년/직급	성명	면담요일 및 시간*	비고(연락처)

※ 희망시간 : ①14:00∼14:15, ②14:15∼14:30, ③14:30∼14:45, ④14:45∼15:00

□ 배석자 참석 및 녹취 동의여부

구 분	동의여부	비고
① 면담관련 부서(업무) 담당자의 배석을 원하십니까? (배석자가 없을 경우 면담내용을 녹취할 수 있음)	예/아니오
② (①번 문항에 ‘예’ 답변시) 누가 배석하기를 원하십니까?	직급․성명 기재
③ (①번 문항에 ‘아니오’ 답변시) 면담내용을 녹취하는데 동의하십니까? (녹취록은 추후 논쟁발생시 진위여부 확인 목적으로만 공개(열람)함)	예

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신청자 :               (서명)

한국농수산대학교 총장 귀하

한농대 열린총장실(office hours) 참여 신청서(예시)

□ 인적사항 및 면담희망 일시

전공명/소속	학년/직급	성명	면담 일 및 시간*	비고(연락처)
식량작물	1	홍길동	11. 22.(화) 14:00～14:15	핸드폰번호

※ 희망시간 : ●14:00∼14:15, ②14:15∼14:30, ③14:30∼14:45, ④14:45∼15:00

□ 배석자 참석 및 녹취 동의여부

구 분	동의여부	비고
① 면담관련 부서(업무) 담당자의 배석을 원하십니까? (배석자가 없을 경우 면담내용을 녹취할 수 있음)	예/아니오
② (①번 문항에 ‘예’ 답변시) 누가 배석하기를 원하십니까?	지원학비
③ (①번 문항에 ‘아니오’ 답변시) 면담내용을 녹취하는데 동의하십니까? (녹취록은 추후 논쟁발생시 진위여부 확인 목적으로만 공개(열람)함)	예

2022  .   11.   17.

신청자 :  홍 길 동     (서명)

한국농수산대학교 총장 귀하